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La DSN, une seule déclaration pour les remplacer toutes

pour les paies établies depuis le 1er avril 2015, pour les entreprises qui ont dépassé un montant de contributions et cotisations sociales en 2013 de :
•    2 millions d’euros pour celles effectuant elles-mêmes les déclarations.
•    1 million d’euros pour celles ayant recours à un tiers déclarant (expert-comptable par exemple), dès lors que les sommes que ce dernier déclare pour tous ses clients dépassent un montant de 10 millions d’euros.
Elle devait normalement être généralisée au 1er janvier 2016 pour toutes les entreprises mais la loi de financement de la Sécurité sociale pour 2016 a reporté l’échéance en annonçant une entrée en vigueur échelonnée en 2016 et 2017

Ce texte, qui vient de paraitre, prévoit ainsi que l’obligation anticipée s’applique pour les rémunérations versées à partir du 1er juillet 2016 pour les entreprises :

  • qui ont versé directement des cotisations et contributions sociales pour un montant égal ou supérieur à 50 000 euros pour la période de paie au titre de l’année 2014
  • qui ont recours à un tiers déclarant ayant déclaré, au titre de l’année 2014, un montant de cotisations et contributions sociales égal ou supérieur à 10 millions d’euros

Si vous n’êtes pas concerné par ces deux seuils, vous ne devrez passer à la DSN qu’à compter de la paie de janvier 2017 (DSN à effectuer en février 2017).

Qu'est ce que la DSN ?

La DSN est une transmission unique mensuelle dématérialisée à partir du logiciel de paie qui se substituera progressivement à la quasi-totalité des déclarations sociales.

Elle comprend :

-la transmission mensuelle (au 5 ou 15 du mois suivant la périodicité de paiement des charges sociales) de données d’identification de l’employeur et du salarié, les caractéristiques de l’emploi exercé, la rémunération versée au salarié, les assiettes ainsi que les cotisations et contributions sociales dont l’employeur est redevable auprès des URSSAF et des autres organismes (caisse de retraite, prévoyance…)

-les signalements d’évènements concernant le salarié, qui doivent être communiqués dans les 5 jours ouvrés à la connaissance de l’évènement par l’employeur, à savoir  :

  • début d’arrêt de travail pour cause de maladie non professionnelle ou professionnelle
  • d’accident du travail, de congé maternité, d’adoption ou de paternité, lorsque l’entreprise ne pratique pas la subrogation et répercute immédiatement les conséquences des absences dans sa paie
  • la reprise d’activité après arrêt de travail si elle est antérieure à la date prévisionnelle de reprise
  • la fin du contrat de travail

Quelle date de transmission de la DSN ?

Les DSN mensuelles effectuées au titre de la paie d’un mois doivent être transmises au plus tard

  • le 5 du mois M+1 si les cotisations sociales sont acquittées mensuellement
  • le 15 du mois M+1 si les cotisations sociales sont acquittées trimestriellement