La facture électronique changements et opportunités

Évolution du processus de collecte des factures d'achat

Votre processus de collecte des factures va devoir évoluer pour passer d'un processus manuel vers un processus automatisé. Aujourd'hui, vous êtes contraints d'aller chercher vos factures : dans votre boîte aux lettres, dans votre boîte mail ou sur les sites de vos fournisseurs. Avec la facture électronique vos factures arriveront toutes automatiquement sur votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Elles seront toutes centralisées, vous gagnerez du temps pour les traiter. 

Évolution du processus d'émission des factures

Avec la facture électronique, vous serez obligé d'utiliser un logiciel de facturation pour créer vos factures de vente. Il ne sera plus possible de les faire dans Word, Excel ou sur papier. 

Ce changement de processus est à prendre en compte dès maintenant car il va falloir choisir le logiciel le plus adapté à votre besoin. Cerfrance Val de Loire peut vous aider dans ce choix ! 

Une fois vos factures créées, là aussi, vous devrez utiliser une PDP pour les transmettre à vos clients. Fini l'envoi par mail et par la poste ou la remise en main propre. 

Ce changement est l'opportunité pour les entreprises d'automatiser et d'accélérer le processus de facturation en utilisant des outils simples à prendre en main pour l'émission des factures. 

Nouvelle organisation administrative

L'organisation administrative au sein de votre entreprise va devoir évoluer pour entrer dans une ère 100% dématérialisée.  

La facture électronique sonne la fin des classeurs de factures ! Cela étant vous ferez des économies en impression et en temps de classement et vous n'aurez plus à vous déplacer pour transmettre vos factures à votre comptable ! 

Qui dit fin du papier, dit nouvelle manière de stocker les documents. Là encore votre plateforme sera votre alliée car vos factures seront stockées dessus. 

Utilisation d'une plateforme et suivi

Une fois la réforme de la facture électronique en place plus aucune facture ne transitera autrement que via une plateforme. Cette plateforme, que vous aurez choisie, vous permettra de : 

• Recevoir vos factures d'achats 
• Envoyer vos factures de vente 
• Valider vos factures  

Cette plateforme vous permettra également de : 

• Suivre les statuts de vos factures 
• Suivre vos paiements 
• Suivre vos créances 

Le pilotage de votre entreprise sera complétement différent car vous aurez en temps réel un suivi de vos flux de trésorerie entrant et sortant. 

En savoir plus sur le fonctionnement de la facture électronique et des plateformes