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Réussir la digitalisation de mon entreprise et la mise en conformité pour la facture électronique en région Centre-Val de Loire

Digitalisation d’entreprise

À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques ; à partir de septembre 2027, les TPE/PME devront aussi émettre au format structuré, avec e-reporting selon le même calendrier. ...Anticiper, c’est éviter les sanctions, les ressaisies et gagner en productivité... Cerfrance Val de Loire accompagne les dirigeants d’Indre-et-Loire (37) et de Loir-et-Cher (41) sur toute la chaîne : plateforme agréée (PA) intégrée, facturation et paiement, caisse digitale, bureau numérique sécurisé, e-reporting, tableaux de bord… en lien direct avec vos conseillers.

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Un réseau local pour votre réussite

  • 14 Agences dans le 37 & 41

  • 340 Collaborateurs

  • +6000 Entreprise accompagnées

  • 12 Expertises pour votre performance

Pourquoi anticiper la réforme et digitaliser vos flux ?

réduire les coûts, d'accélérer les encaissements et de sécuriser vos données grâce à des formats numériques (ex. facture électronique) et des plateformes interconnectées (PPF / PA / OD).

Passer au tout numérique n’est pas qu’une contrainte réglementaire : c’est l’occasion de réduire les coûts, d'accélérer les encaissements et de sécuriser vos données grâce à des formats numériques (ex. facture électronique) et des plateformes interconnectées (Portail public de facturation / Plateforme agréée / Opérateurs de Dématérialisation).

Nos 4 piliers pour une transition numérique sans friction

Facturation électronique : obligations, risques et opportunités

La réforme impose de nouveaux formats et circuits (PPF/PA/OD) qui, sans préparation, peuvent bloquer l’émission/réception de vos factures et alourdir l’e-reporting.
Ces frictions provoquent retards de paiement, erreurs de saisie et risques de non-conformité.
Avec Cerfrance Val de Loire, vous cadrez la conformité, choisissez l’architecture adaptée et automatisez le flux de facturation pour transformer la contrainte en levier de performance.

Notre réponse opérationnelle

  • Diagnostic calendrier et impacts (réception 09/2026 ; émission TPE/PME 09/2027)
  • Choix et mise en œuvre : PA intégrée MyKinexo/MyBees, connexions bancaires et ODs
  • Paramétrage Factur-X, référentiels clients/fournisseurs, annuaire assujettis
  • E-reporting automatisé et contrôles de cohérence
  • Formation équipes & conduite du changement, support local (37-41)

Bureau digital : sécuriser et centraliser vos documents

Les contrats, factures et bulletins de paie éparpillés vous font perdre un temps précieux et vous exposent à des risques RGPD.

En plus des risques numériques, vos documents et fichiers sont soumis à d'autres risques extérieurs : incendies, inondations et catastrophes naturelles, vol de matériel... Un seul incident et tout est perdu.

Au quotidien, l’absence de traçabilité pour vos documents et données clés peut être source de stress et de coûts cachés.

Le bureau numérique Cerfrance Val de Loire regroupe, classe et protège vos documents dans un coffre-fort sécurisé, avec recherche rapide, profitez d'une gestion fine et confidentielle de vos fichiers sensibles, vous choisissez ce qui doit être visible ou non.

Les bénéfices concrets pour vous et vos équipes

  • Vous gardez la main sur la confidentialité grâce à une gestion fine des droits et des circuits de validation : partagez uniquement ce que vous voulez et sécurisez le reste en archivage privé.
  • Sécurisation RGPD, réplication multi-serveurs, confidentialité renforcée
  • Archivage automatique (factures, contrats, paie) et recherche avancée
  • Pilotage : indicateurs, vues synthétiques et tableaux de bord

Opérations de caisse : conformité et gain de temps

La saisie manuelle des encaissements génère des écarts, des fins de journée interminables et un risque permanent de non-conformité.
Ces irritants pèsent sur votre équipe et dégradent la fiabilité comptable.
Une caisse digitale connectée centralise tickets et remises, automatise les exports comptables et sécurise vos opérations au quotidien.

Les atouts de notre caisse connectée

  • Conformité légale et mises à jour réglementaires continues
  • Interface simple, exports comptables automatisés
  • Rapprochements fluides et tableaux de bord
  • Support assuré par nos équipes locales (14 agences dans le 37/41)
     
Carte de France stylisée représentant la répartition géographique des agences et cabinets Cerfrance sur le territoire national (DOM et TOM)

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    Facturation et paiement : fluidifier le cycle client

    Des devis aux relances, chaque étape dispersée rallonge vos délais d’encaissement et multiplie les ressaisies. Résultat un délai de paiement des créances (DSO) qui s’étire, des litiges et un manque de visibilité sur la trésorerie. Notre plateforme unifie devis, factures, paiements et rapprochements pour accélérer les encaissements et piloter vos créances en temps réel.

    Ce que nous mettons en place pour vous

    • Devis, commandes, factures en chaîne, relances et échéances
    • Paiement en ligne et rapprochement bancaire (agrégation)
    • Suivi des créances et tableaux de bord en temps réel
    • Dispositif de conformité à la réforme (portail public de facturation, plateforme agréée ) et RGPD, hébergement des données en France
    • Intégration dans nos cabinets : partage instantané avec vos conseillers et experts dédiés à votre dossier

    FAQ – Facture électronique, vous éclairer

    • Qu'est-ce que l'e-reporting

      L'e-reporting est l'obligation de transmettre à la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques) les données de transactions commerciales non couvertes par la facturation électronique obligatoire (e-invoicing). Il concerne les ventes aux particuliers (B2C), les opérations avec des entreprises étrangères non établies en France, et les données de paiement liées à certaines prestations de services.

      L'e-reporting n'est pas une facture : c'est une déclaration de données transmise à l'administration fiscale via une plateforme agréée, pour lui permettre de contrôler la TVA collectée et de préremplir les déclarations fiscales.

      Chez cerfrance Val de Loire nous accompagnons les dirigeants d'Indre-et-Loire (37) et Loir-et-Cher (41) dans la mise en place de l'e-reporting via notre solution intégrée Mykinexo.

    • Quelle est la différence entre e-reporting et e-invoicing (facturation électronique) ?

      La réforme de la facturation électronique comporte deux volets qui se complètent :

      • L'e-invoicing couvre les transactions B2B entre assujettis à la TVA établis en France — les factures transitent via une plateforme agréée dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII).
      • L'e-reporting couvre tout le reste : ventes aux particuliers (B2C), opérations internationales (exportations, livraisons intracommunautaires) et données de paiement de certaines prestations.

      Une entreprise qui vend à la fois à des professionnels et à des particuliers est concernée par les deux volets simultanément : e-invoicing pour ses clients B2B français, e-reporting pour ses clients B2C et ses opérations internationales.

    • Qu'est-ce qu'une plateforme agréée (PA/PDP) et pourquoi est-elle obligatoire ?

      Une plateforme agréée (PA), aussi appelée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), est un opérateur privé immatriculé par l'administration fiscale pour émettre, recevoir et transmettre les données de facturation et d'e-reporting entre entreprises et vers la DGFiP.

      Le passage par une PA est obligatoire car elle garantit l'intégrité et l'authenticité des données, valide les transmissions et attribue des statuts (reçue, acceptée, rejetée), et archive légalement les données pour les contrôles fiscaux.

      Cerfrance Val de Loire propose une PA intégrée dans Mykinexo : e-invoicing, e-reporting et archivage depuis un seul outil, connecté directement à votre dossier comptable.

    • Qu'est-ce que les données de paiement dans le cadre de l'e-reporting ?

      L'e-reporting englobe non seulement les données de transactions (montants, nature, date) mais aussi les données de paiement pour les prestations de services. En matière de services, la TVA est exigible à l'encaissement (et non à la facturation). Les entreprises de services doivent donc déclarer leurs encaissements via l'e-reporting, qu'elles vendent à des assujettis ou à des non-assujettis.

      Cette obligation permet à la DGFiP de vérifier la cohérence entre les encaissements perçus et la TVA collectée reversée dans les déclarations CA3 ou CA12.

    • Quelles entreprises sont concernées par l'e-reporting ?

      Sont concernées par l'e-reporting toutes les entreprises assujetties à la TVA en France qui réalisent :

      • Des ventes aux particuliers (B2C) — quel que soit le montant ou la nature de l'opération.
      • Des opérations avec des entreprises étrangères — exportations, livraisons intracommunautaires à des acheteurs particuliers ou à des assujettis non établis en France.
      • Des prestations de services dont les encaissements doivent être déclarés.

      Les opérations exonérées de TVA (articles 261 à 261 E du CGI) — banque, assurance, médical, enseignement, organismes sans but lucratif — ne sont PAS concernées par l'e-reporting.

    • Les auto-etrepreuneursnet micro-entrepreuneurs sont-ils concernés par l'e-reporting ?

      Oui, à partir du 1er septembre 2027. Les micro-entrepreneurs assujettis à la TVA seront soumis à l'e-reporting à cette date. Ceux en franchise de TVA ne sont pas concernés par la réforme.

      Pour un micro-entrepreneur qui vend principalement à des particuliers, l'e-reporting sera l'obligation principale de la réforme car il réalise peu de transactions B2B couvertes par l'e-invoicing. Il devra transmettre ses données de ventes B2C via une plateforme agréée, selon une fréquence bimestrielle.

    • Les associations sont-elles soumises à l'e-reporting ?

      Non, si leurs activités sont exonérées de TVA (articles 261 à 261 E du CGI gestion désintéressée). Ces associations ne sont concernées ni par l'e-reporting ni par la facture électronique.

      En revanche, une association qui exerce des activités assujetties à la TVA (ventes commerciales, locations, prestations payantes à caractère commercial) est traitée comme un assujetti ordinaire et doit respecter toutes les obligations applicables à sa taille, e-invoicing et e-reporting inclus.

    • Les opérations à l'international sont-elles couvertes par l'e-reporting ?

      Oui. L'e-reporting couvre notamment :

      • Les exportations : ventes de biens à des acheteurs situés hors de l'Union Européenne.
      • Les livraisons intracommunautaires : ventes à des acheteurs dans d'autres États membres de l'UE, notamment lorsque l'acquéreur est un particulier (ventes à distance).
      • Les prestations de services à des clients étrangers non établis en France.

      Ces opérations ne transitent pas via l'e-invoicing (réservé aux échanges B2B franco-français), mais leurs données de transaction doivent être déclarées à la DGFiP via l'e-reporting.

    • À partir de quand l'e-reporting est-il obligatoire ?

      L'e-reporting suit le même calendrier que la réforme de la facturation électronique :

      1er septembre 2026 : obligation pour les grandes entreprises (effectif > 5 000 ou CA > 1,5 Md€) et les ETI. À cette même date, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques.

      1er septembre 2027 : obligation pour les PME, TPE et micro-entreprises d'émettre leurs factures électroniques ET de réaliser l'e-reporting.

      Anticiper dès maintenant est stratégique : le choix et le paramétrage d'une PA prend plusieurs mois. Cerfrance Val de Loire accompagne les dirigeants du 37 et du 41 dès aujourd'hui.

    • Quelle est la fréquence d'envoie des données en e-reporting ?

      La fréquence de transmission dépend du régime d'imposition à la TVA :

      • Régime réel normal mensuel : par décade (3 fois par mois), dans les 10 jours suivant la fin de chaque période de 10 jours.
      • Régime réel normal trimestriel : une fois par mois, avant le 10 du mois suivant.
      • Régime réel simplifié : une fois par mois, entre le 25 et le 30 du mois suivant.
      • Franchise en base de TVA : une fois tous les deux mois (bimestriel), entre le 25 et le 30 du mois suivant la période.

      Les grandes entreprises transmettront jusqu'à 3 fois par mois ; les micro-entreprises bénéficient d'un rythme bimestriel plus souple.

    • Peut-on corriger une erreur dans une déclaration d'e-reporting déjà transmise ?

      Oui. En cas d'erreur ou d'omission, l'entreprise peut renvoyer une déclaration rectificative via sa plateforme agréée. La PA effectue les contrôles et transmet la correction à la DGFiP.

      Il est important d'agir rapidement : des données erronées peuvent fausser le préremplissage de la déclaration de TVA et déclencher des anomalies lors des contrôles automatisés de l'administration fiscale. Votre conseiller Cerfrance Val de Loire vous accompagne dans la détection et la correction de ces anomalies.

    • Comment mettre en place concrètement l'e-reporting dans mon entreprise ?

      La mise en place repose sur quatre étapes :

      • 1. Choisir une plateforme agréée (PA/PDP) immatriculée auprès de la DGFiP — votre expert-comptable Cerfrance vous guide dans ce choix.
      • 2. Connecter vos flux de données : paramétrer votre logiciel de vente, caisse ou ERP pour exporter automatiquement les données B2C et internationales vers la PA.
      • 3. Paramétrer la fréquence adaptée à votre régime de TVA.
      • 4. Tester les flux avant la date d'obligation pour sécuriser la conformité et former vos équipes.

      Cerfrance Val de Loire propose un accompagnement clé en main : audit de vos flux, sélection de PA, paramétrage et formation — dans 14 agences en Indre-et-Loire et Loir-et-Cher.

    • Comment fonctionne la transmission des données d'e-reporting ?

      La transmission fonctionne en quatre temps :

      • Collecte : l'entreprise rassemble les données de transactions B2C, internationales et les données de paiement de services.
      • Envoi à la PA : les données sont transmises à la plateforme agréée qui valide leur format et leur intégrité. La PA attribue des statuts (reçue, acceptée partiellement, rejetée).
      • Contrôle automatisé : vérification du format, de la cohérence et de la complétude. Toute anomalie génère un retour vers l'entreprise pour correction.
      • Transmission à la DGFiP : les données validées alimentent les bases fiscales pour le contrôle de TVA et le préremplissage des déclarations.
    • Peut-on utiliser la même plateforme pour l'e-invoicing et l'e-reporting ?

      Oui, et c'est la configuration recommandée. Une PDP agréée gère simultanément les deux volets : émission/réception des factures électroniques B2B (e-invoicing) ET transmission des données B2C et internationales (e-reporting).

      Cette unification présente des avantages opérationnels majeurs : une seule interface, une seule intégration comptable, un suivi consolidé de toutes les transmissions, et une vision globale de votre conformité fiscale. Cerfrance Val de Loire intègre les deux volets dans Mykinexo, relié directement à votre dossier comptable.

    • Quelles sont les sanctions en cas de non-respect de l'e-reporting ?

      Le non-respect des obligations d'e-reporting expose l'entreprise à :

      • 250 € par transmission manquante ou erronée, plafonnée à 15 000 € par an.
      • En cas de manquements répétés, la DGFiP peut engager une procédure de rectification d'office des déclarations de TVA.
      • L'absence de données peut déclencher des contrôles fiscaux approfondis.

      Ces amendes s'ajoutent à celles prévues pour non-émission de factures électroniques (15 € par facture, plafond 15 000 €/an). Une entreprise non conforme sur les deux volets peut cumuler les pénalités.

    • Comment la DGFiP utiliser-a-t-elle les données d'e-reporting pour les contrôles ?

      L'e-reporting donne à la DGFiP une vision complète et quasi temps réel de l'activité économique française. Grâce au recoupement entre e-invoicing (B2B) et e-reporting (B2C et international), l'administration peut :

      • Détecter automatiquement les incohérences entre ventes déclarées et TVA reversée.
      • Identifier les entreprises qui omettent certaines catégories de transactions.
      • Préremplir les déclarations de TVA des entreprises conformes, réduisant le risque d'erreur.
      • Cibler les contrôles fiscaux sur les profils présentant des anomalies significatives.
    • L'e-reporting contribue-t-il à lutter contre la fraude à la TVA ?

      Oui, c'est l'un des objectifs explicites de la réforme. La fraude à la TVA représente un manque à gagner de plusieurs milliards d'euros par an en France. L'e-reporting, combiné à l'e-invoicing, permet à la DGFiP de recouper automatiquement les données fournisseurs et clients, d'identifier les ventes B2C sous-déclarées, et de détecter les carrousels TVA intracommunautaires.

      Pour les entreprises conformes, ce système offre un avantage indirect : la DGFiP concentrera ses contrôles sur les profils à risque, réduisant la probabilité de contrôle pour les entreprises transparentes.

    • Une entreprise qui vend uniquement à des professionnels français et concernée par l'e-reporting ?

      Non, pas directement. Une entreprise réalisant exclusivement des ventes B2B entre assujettis à la TVA établis en France n'est concernée que par l'e-invoicing, pas par l'e-reporting.

      L'e-reporting intervient dès qu'une transaction sort du périmètre B2B franco-français : une vente à un particulier, une exportation, une prestation à un client étranger. En pratique, la quasi-totalité des entreprises françaises est concernée par au moins un volet de la réforme. Vérifiez votre situation avec votre conseiller Cerfrance.

    • l'e-reporting remplace-t-il la déclaration de TVA ?

      Non. L'e-reporting ne remplace pas la déclaration de TVA (CA3 ou CA12). Ces deux obligations coexistent :

      • L'e-reporting transmet en temps (quasi) réel les données de transactions à la DGFiP.
      • La déclaration de TVA reste due à sa fréquence habituelle (mensuelle, trimestrielle ou annuelle).

      À terme, la DGFiP prévoit d'utiliser les données d'e-reporting pour préremplir automatiquement les déclarations de TVA — réduisant la charge déclarative. Mais dans un premier temps, les deux obligations sont indépendantes et cumulatives.

    • L'e-reporting est-il spéifique pour les prestataires de services ?

      Oui, avec une particularité importante. Les prestataires de services soumis à la TVA ont une double obligation en e-reporting :

      • Déclarer les données de transactions pour les opérations non couvertes par l'e-invoicing.
      • Déclarer les données de paiement : en matière de services, la TVA est exigible à l'encaissement. Les encaissements doivent donc être déclarés, qu'ils proviennent de particuliers ou d'assujettis.

      Les prestataires de services sont parmi les entreprises les plus impactées par l'e-reporting, car ils combinent souvent des clients B2B (e-invoicing) et B2C (e-reporting) avec des encaissements à déclarer séparément.

       

    • Comment Cerfrance Val de Loire accompagne-t-il les entreprises sur l'e-reporting ?

      Cerfrance Val de Loire propose un accompagnement complet intégré à sa solution Mykinexo :

      • Diagnostic : audit de vos flux de vente pour identifier les opérations soumises à l'e-reporting.
      • Sélection de la PA : choix et paramétrage de la plateforme agréée adaptée à votre secteur et volume.
      • Intégration comptable : connexion directe entre votre logiciel de vente ou caisse et la PA, avec synchronisation vers votre dossier comptable Cerfrance.
      • Formation : prise en main pour vos équipes administratives.
      • Suivi continu : monitoring des transmissions et gestion des rejets.

      Avec 14 agences en Indre-et-Loire (37) et Loir-et-Cher (41), un conseiller Cerfrance est à moins de 30 minutes de votre entreprise pour vous accompagner en personne. Demandez un devis gratuit sous 48h.

    Nos expertises pour sécuriser votre gestion d'entreprise

     

    Avec nos agences en Indre et Loire (37) et Loir et Cher (41), nous sommes au plus près de vos enjeux.

    Au-delà de l’expertise comptable et de la fiscalité, découvrez nos services complémentaires :

     

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      8 rue Pasteur – 41260 La Chaussée Saint Victor Tél. : 02 54 55 34 21 Mail : digitalisation@valdeloire.cerfrance.fr

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