Facture électronique : quels sont les risques à mal se préparer ?

La 1ère échéance est fixée au 1er Juillet 2024.

Vous devrez être en capacité de recevoir vos factures d'achats au format électronique et donc sur une plateforme.

1er risque : ne pas avoir choisi de plateforme entrainera

• la non réception d'une partie de vos factures
• donc risque de détériorer vos relations avec vos fournisseurs
• puis de mettre en danger votre trésorerie en devant rattraper un paiement des factures.

La 2nde échéance est fixée à Janvier 2025 ou 2026 (suivant la taille de votre entreprise)

Elle concerne l'émission de vos factures de ventes sous forme électronique (voir le calendrier de mise en place)

Les risques si vous n'êtes pas prêts pour l'émission sont divers :

• Ne plus pouvoir facturer vos clients. À la date d'entrée dans la réforme, une entreprise ne pourra plus transmettre ses factures directement à ses clients. Les factures devront impérativement transiter par une plateforme sous format structuré.
• Perdre en compétitivité par rapport à vos concurrents en ne bénéficiant pas de la réduction des coûts de la facture électronique et des délais de paiement.
• Ne pas être en conformité avec la réglementation et être sanctionné par l'État (non-respect de l'obligation de facturation électronique : 15€/facture)

Cette 2^ème échéance concerne également la déclaration des données de transactions et des données de paiement (e-reporting).

• Le plus grand risque à ne pas être prêt pour réaliser l'e-reporting est la perte de temps. En effet, ne pas avoir anticipé pour mettre en place les processus et les outils pour réaliser ce déclaratif, vous obligera à le faire manuellement, transaction par transaction !
• Le 2ème risque est la sanction infligée par l'État : 250€/transaction non déclarée !

Il est donc primordial d'anticiper sur la mise en place de la réforme !

Cerfrance vous accompagne pour passer cette transition sereinement.